Données direction de la vie associative et économique

Au coeur du service public et en lien direct avec la population, la DVAE accompagne les associations lilasiennes, réalise l’archivage des documents administratif, assure la gestion du courrier et la préparation d’évènements. En complément, des missions liées aux affaires mémorielles (cérémonies patriotiques), elle participe à l’élaboration d'évènements municipaux divers (distinctions honorifiques, médailles du travail, etc.). Enfin, elle gère également le secteur économique (marchés communaux, suivi des demandes de locaux commerciaux). L’organisation de cette direction a été revue en 2018. Le service Mémoriel Commémorations : • Organise les cérémonies commémoratives • Est en lien avec les associations d‘Anciens Combattants • Suit et met en oeuvre les décisions du Comité d’Entente du Monde Combattant • Gère les plaques de rue mémorielles Le service courrier : • Assure la gestion du courrier arrivées et départs et le transport des Régisseurs • Assure la maîtrise des coûts de l’affranchissement avec une tarification appliquée selon les envois (dont envois en nombre) • Réalise la distribution du courrier au sein des services municipaux • Réalise la distribution du courrier vers les institutions extérieures Le service archives : • Collecte, acquiert, conserve et restaure les documents des services municipaux. • Gére les abonnements et commande la documentation. Tient la régie des livres (3 titres) et carnets de timbres 150 ans • Constitue les dossiers documentaires pour les revues municipales • Saisit les tables des délibérations • Valorise les fonds composants les archives municipales